Wir freuen uns, dass Sie unsere Websitebesuchen. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen bei der Nutzung unserer Website ist für uns sehr wichtig.
Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese verwendet werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der Watermann GmbH & Co. KG, welches unter der Domain watermann-gmbh.de sowie den verschiedenen Subdomains („unsere Website“) erreichbar ist.
Wer ist verantwortlich und wie erreiche ich Sie?Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Watermann GmbH & Co. KG
Kieferstraße 42
44225 Dortmund
DE
+49 (0) 231 77591 0
info@watermann.de
Datenschutzbeauftragte/r AGAD Service GmbHWaldring43-47
44789 Bochum
DE
Nils Dr. Helmke
helmke@agad.de
Worum geht es?Diese Datenschutzerklärung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürlichePerson beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder dasNutzerverhalten beim Besuch einer Website. Informationen, bei denenwir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezugzu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung, sindkeine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenenDaten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichenGrundlage und eines definierten Zwecks. Gespeicherte personenbezogene Datenwerden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurdeund es keine rechtmäßigen Gründe für eine weitere Aufbewahrungder Daten gibt. Wir informieren Sie in den einzelnenVerarbeitungsvorgängen über die konkreten Speicherfristen bzw. Kriterien für die Speicherung. Unabhängig davon, speichern wir Ihre personenbezogenen in Einzelfällen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und bei Vorliegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Wer bekommt meine Daten?Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf unserer Website verarbeiten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist und imEinzelfall von der Rechtsgrundlage (z.B. Einwilligung oder Wahrungberechtigter Interessen) erfasst ist. Darüber hinaus geben wir imEinzelfall personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchendient. Mögliche Empfänger können dann z.B. Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichte usw. sein. Soweit wir für den Betrieb unserer Website Dienstleister einsetzen, die im Rahmen einerAuftragsverarbeitung in unserem Auftrag personenbezogene Daten gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten, können diese Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Nähere Informationen zum Einsatz von Auftragsverarbeitern sowie von Webdiensten erhalten Sie in der Übersicht der einzelnen Verarbeitungsvorgänge.
Setzen Sie Cookies ein? Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den BrowserIhres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Alternativ zumEinsatz von Cookies können Informationen auch im lokalen Speicher (local storage) Ihres Browsers gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies bzw. localstorage nicht angeboten werden (technisch notwendige Cookies). Andere Cookies ermöglichen uns hingegen verschiedene Analysen, sodass wirbeispielsweise in der Lage sind, den von Ihnen verwendeten Browserbei einem erneuten Besuch unserer Webseite wiederzuerkennen undverschiedene Informationen an uns zu übermitteln (nicht notwendige Cookies). Mithilfe von Cookies können wir unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir etwa Ihre Nutzung unserer Website nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen (bspw. Länder- und Spracheneinstellungen) feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookiesrichten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten. Über die jeweiligen Dienste, für die wir Cookies einsetzen, informieren wir in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen. Ausführliche Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie in den Cookie-Einstellungen oder im Consent Manager dieser Website.
Domain Name Beschreibung Speicherdauer
Welche Rechte habe ich?Unter den Voraussetzungen dergesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:
· Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten in Form von aussagekräftigen Informationen zu den Einzelheiten der Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer Daten;
· Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO von unrichtigen oder unvollständigen Daten, die bei uns gespeichert sind; Löschung gem. Art. 17 DSGVO der bei uns gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
· Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO erhoben haben.
· Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, soweit Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bereitgestellt haben und diese durch uns mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet wurden. Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bzw. wir übermitteln die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.
· Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO erfolgt und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Das Recht auf Widerspruch besteht nicht, wenn überwiegende, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt. Soweit das Recht auf Widerspruch bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen nicht besteht, ist dies dort angegeben.
· Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
· Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen die DSGVO. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Wie werden meine Daten im Einzelnen verarbeitet? Nachfolgend informieren wir Sie überdie einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Pflicht zurBereitstellung Ihrer Daten und die jeweilige Speicherdauer. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profilingfindet nicht statt.
Bereitstellung der WebsiteArt und Umfang der VerarbeitungBei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatischan unseren Server übermittelt. Die folgenden Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:
· IP-Adresse des anfragenden Rechners
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
· Name und URL der abgerufenen Datei
· Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
· Verwendeter Browser und ggf. dasBetriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Access-Providers
[Unsere Website wird nicht von unsselbst gehostet, sondern bei einem Dienstleister, der für den Zweckder die zuvor genannten Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet.]
Zweck und RechtsgrundlageDie Verarbeitung erfolgt zur Wahrungunseres überwiegenden berechtigten Interesses zur Anzeige unsererWebsite und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität aufGrundlage des Art. 6 Abs. lit. f DSGVO. Die Erfassung der Daten unddie Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingenderforderlich. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung bestehtaufgrund der Ausnahme nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO nicht. Soweit dieweitergehende Speicherung der Logfiles gesetzlich vorgeschrieben ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. cDSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zurBereitstellung der Daten, allerdings ist der Aufruf unserer Websiteohne Bereitstellung der Daten technisch nicht möglich.
SpeicherdauerDie vorgenannten Daten werden für dieDauer der Anzeige der Website [sowie aus technischen Gründen darüberhinaus für maximal [7 Tage]] gespeichert.
KontaktformularArt und Umfang der VerarbeitungAuf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Formular mit uns in Kontakt zu treten. Die Informationen, die über Pflichtfelder erhoben werden, sind erforderlich um die Anfrage bearbeiten zu können. Darüber hinauskönnen Sie freiwillig zusätzliche Informationen bereitstellen, die aus Ihrer Sicht für die Bearbeitung der Kontaktanfrage notwendigsind. Bei der Nutzung des Kontaktformularserfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.
Zweck und RechtsgrundlageDie Verarbeitung Ihrer Daten durchNutzung unseres Kontaktformulars erfolgt zum Zweck der Kommunikationund Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit sich Ihre Anfrage auf einbestehendes Vertragsverhältnis mit uns bezieht, erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage des Art.6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist die BearbeitungIhrer Anfrage ohne die Bereitstellung der Informationen der Pflichtfelder nicht möglich. Soweit Sie diese Daten nichtbereitstellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte mit anderen Mitteln.
SpeicherdauerSoweit Sie das Kontaktformular auf Grundlage Ihrer Einwilligung verwenden, speichern wir die erhobenenDaten jeder Anfrage für die Dauer von drei Jahren, beginnend mit der Erledigung Ihrer Anfrage oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. [Sollten Sie das Kontaktformular imRahmen einer vertraglichen Beziehung nutzen, speichern wir dieerhobenen Daten jeder Anfrage für die Dauer von [drei Jahren] ab Ende des Vertragsverhältnisses.]
NewsletterArt und Umfang der VerarbeitungSofern Sie sich auf unserer Website zum Empfang unseres Newsletters anmelden, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse [sowie Ihren Namen…] und speichern diese Informationen zusammen mitdem Datum der Anmeldung und Ihrer IP-Adresse. Im Anschluss erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung zum Newsletter bestätigenmüssen (Double-Opt-in). Sollten Sie nicht innerhalb von [XX Stunden] die Anmeldung bestätigen, verfällt diese automatisch und die Datenwerden nicht für den Newsletterversand verarbeitet. [Der Versand des Newsletters erfolgtdirekt durch uns. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte oderAuftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO erfolgt nicht.] [Zum Versand des Newsletters nutzen wireinen Service der [Dienstleister], die Ihre personenbezogenen Datenin unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten. Eine WeitergabeIhrer Daten an Dritte erfolgt nicht.]
Zweck und RechtsgrundlageWir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck des Newsletterversands auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6Abs. 1 lit. a DSGVO. Durch Abmeldung vom Newsletter können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Ihren Widerruf gem. Art. 7Abs. 3 DSGVO erklären. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist ein Versand des Newsletters ohne die Bereitstellung Ihrer Daten nichtmöglich.
SpeicherdauerNach Anmeldung zum Newsletter speichernwir die Daten maximal [XX Stunden] bis zur Bestätigung derAnmeldung. Nach erfolgreicher Bestätigung speichern wir Ihre Datenbis zum Widerruf Ihrer Einwilligung (Abmeldung vom Newsletter) [sowieaus technischen Gründen darüber hinaus maximal [7 Tage].] AWSCloudFront
Art und Umfang der Verarbeitung Wir verwenden zur ordnungsgemäßen Bereitstellung der Inhalte unserer Website AWS CloudFront. AWSCloudFront ist ein Dienst der Amazon Web Services, Inc., welcher aufunserer Website als Content Delivery Network (CDN) fungiert. Ein CDN trägt dazu bei, Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere Dateien wie Grafiken oder Skripte, mit Hilfe regional oder international verteilter Serverschneller bereitzustellen. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der Amazon Web Services, Inc.,her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agentübermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den obengenannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität von AWS CloudFront verarbeitet.
Zweck und RechtsgrundlageDie Nutzung des Content DeliveryNetworks erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h.Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung sowie derOptimierung unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f.DSGVO.
SpeicherdauerDie konkrete Speicherdauer derverarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wirdvon Amazon Web Services, Inc. bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der
Datenschutzerklärung für AWS CloudFront.
GoogleCDNArtund Umfang der Verarbeitung Wir verwenden zur ordnungsgemäßenBereitstellung der Inhalte unserer Website Google CDN. Google CDN istein Dienst der Google Ireland Limited, welcher auf unserer Websiteals Content Delivery Network (CDN) fungiert.Ein CDN trägt dazu bei, Inhalteunseres Onlineangebotes, insbesondere Dateien wie Grafiken oder Skripte, mit Hilfe regional oder international verteilter Serverschneller bereitzustellen. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland her, wobei IhreIP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermitteltwerden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genanntenZwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalitätvon Google CDN verarbeitet.
Zweck und RechtsgrundlageDie Nutzung des Content DeliveryNetworks erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h.Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung sowie derOptimierung unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f.DSGVO.
SpeicherdauerDie konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie inder
Datenschutzerklärung für Google.
CDN und Umfang der VerarbeitungWir verwenden Google Fonts von GoogleIreland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, alsDienst zur Bereitstellung von Schriftarten für unser Onlineangebot. Um diese Schriftarten zu beziehen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern von Google Ireland Limited her, wobei Ihre IP-Adresse übertragen wird.
Zweck und RechtsgrundlageDer Einsatz von Google Fonts erfolgtauf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVOund § 25 Abs. 1 TTDSG.
SpeicherdauerDie konkrete Speicherdauer derverarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wirdvon Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der
Datenschutzerklärung für Google Fonts und Umfang der VerarbeitungWir verwenden zur ordnungsgemäßen Bereitstellung der Inhalte unserer Website JSDelivr CDN. JSDelivr CDNist ein Dienst der Prospect One, welcher auf unserer Website alsContent Delivery Network (CDN) fungiert. Ein CDN trägt dazu bei, Inhalteunseres Onlineangebotes, insbesondere Dateien wie Grafiken oder Skripte, mit Hilfe regional oder international verteilter Serverschneller bereitzustellen. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der Prospect One, Krolewska65a, Krakow, Malopolskie 30-081, Poland her, wobei Ihre IP-Adresseund ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität von JSDelivr CDNverarbeitet.
Zweck und RechtsgrundlageDie Nutzung des Content DeliveryNetworks erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h.Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung sowie derOptimierung unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f.DSGVO.
SpeicherdauerDie konkrete Speicherdauer derverarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wirdvon Prospect One bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der
Datenschutzerklärung für JSDelivr CDNArt und Umfang der Verarbeitung Wir verwenden zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen den Kartendienst OpenStreetMap. OpenStreetMapist ein Open-Source Projekt der OpenStreetMap Foundation, das aufunserer Website eine Karte darstellt. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, UnitedKingdom her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie IhrUser-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zuden oben genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheitund Funktionalität von OpenStreetMap verarbeitet.
Zweck und RechtsgrundlageDie Nutzung von OpenStreetMap erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1lit. f. DSGVO, d.h. unserem Interesse daran, Ihnen die Anfahrt zu aufder Website genannten Standorten zu vereinfachen.
SpeicherdauerDie konkrete Speicherdauer derverarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wirdvon OpenStreetMap Foundation bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der
Datenschutzerklärung für OpenStreetMapWebflowArt und Umfang der Verarbeitung Unsere Website wurde mit dem Website-Baukastensystem Webflow erstellt. Webflow ist ein Dienst der Webflow, Inc. und bietet Webentwicklung-Technologie, Webdesign- undLayout-Tools, Domain-Hosting und andere Anwendungen für Marketingund Workflow-Management an. Wir verwenden Webflow unter anderem zum Webhosting und der Darstellung unserer Website. Darüber hinaussammelt Webflow statistische Daten über den Besuch unserer Website. Folgende Daten werden in der Regelübertragen: abgerufenen Website, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Meldung ob ein Abruf erfolgreich war, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem des Nutzers, die zuvorbesuchte Website (Referrer) und die IP-Adresse. Diese Protokolldaten werdenausschließlich zu den oben genannten Zwecken, sowie zurAufrechterhaltung der Sicherheit, Funktionalität und der Optimierungdes Angebots von Webflow verarbeitet.
Zweckund RechtsgrundlageDie Nutzung des Dienstes erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einersicheren und effizienten Bereitstellung, sowie der Optimierungunseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
SpeicherdauerDie konkrete Speicherdauer derverarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wirdvon Webflow, Inc. bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der
Datenschutzerklärung für Webflow Es ist für alle Mitarbeiter und Beschäftigte von Watermann selbstverständlich, dass sie sich in ihrem beruflichen Umfeld an die geltenden Gesetze und Vorschriften halten. Sollten Sie dennoch im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit bei Watermann oder im Zusammenhang mit Watermann Kenntnis davon erlangen, dass gegen zu beachtende Gesetze und Vorschriften verstoßen wird, sind wir für einen entsprechenden Hinweis sehr dankbar.
Durch einen Hinweis an die interne Meldestelle geben Sie uns die Möglichkeit, den Sachverhalt aufzuklären und geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Die Abgabe einer Meldung ist in den allermeisten Fällen kein leichter Schritt und häufig mit der Befürchtung verbunden, durch die Meldung Nachteile zu erleiden.
Vor diesem Hintergrund ist am 2. Juli 2023 das Gesetz für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen (Hinweisgeberschutzgesetz – HinSchG) in Kraft getreten. Das Gesetz dient der Umsetzung der Richtlinie (EU)2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden.
Das Gesetz regelt den Schutz von Personen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit (auch im Vorfeld) Kenntnis von Verstößen gegen Gesetze oder Vorschriften erlangt haben und diese den dafür vorgesehenen Meldestellen melden oder offenlegen (Hinweisgeber). Geschützt sind ferner Personen, die Gegenstand einer Meldung oder Offenlegung sind, sowie sonstige Personen, die von einer Meldung oder Offenlegung betroffen sind.
Die genannten Personen sind davor geschützt, dass ihnen aus der Meldung/dem Hinweis Nachteile entstehen. Repressalien im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit (z.B. Übergehen bei Beförderungen, Erteilung von Abmahnungen etc.) aufgrund einer Hinweiserteilung müssen unterbleiben.
Personen, die Hinweise auf Missstände geben wollen, können sich wahlweise an eine interne oder eine externe Meldestelle wenden.
Die Firma Watermann möchte Sie ausdrücklich ermutigen, von der Möglichkeit der internen Meldung/Hinweisabgabe Gebrauch zu machen. Sie unterstützen uns damit, regelkonformes Verhalten bei Watermann zu stärken, für ein faires Miteinander zu sorgen und die Reputation von Watermann zu schützen. Auch nach einer internen Hinweisabgabe bleibt die Möglichkeit einer (weiteren) externen Hinweisabgabe bestehen.
Die interne Meldestelle von Watermann ist im Bereich des Personalwesens eingerichtet und wird dort betrieben. Die Meldestelle ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Für die Abgabe eines Hinweises stehen Ihnen folgende „Wege“ zur Verfügung: Per E-Mail an:
meldestelle@watermann-gmbh.dePersönlich (nach Terminvereinbarung) oder telefonisch (zu den normalen Bürozeiten) an:
Mira Sehrbrock, Tel. 0231 77591-43
René Tremmel, Tel. 0231 77591-41
Per Post mit dem Vermerk „vertraulich“ an:
Watermann GmbH & Co. KG
Meldestelle HinSchG
Kieferstraße 42
D-44225 Dortmund
Per Briefeinwurf in den Postkasten am Haupteingang
Weitere Informationen:
Das HinSchG beim BMJ FAQs Wer kann der internen Meldestelle einen Hinweis geben?
Hinweise zu welchen Themen/Regelungsbereichen werden von der internen Meldestelle bearbeitet?
Der volle Schutz des Hinweisgeberschutzgesetzes entfaltet sich, wenn sich der Hinweis auf Verstöße gegen Strafgesetze oder bestimmte Bußgeldvorschriften oder gegen sonstige in § 2 des Hinweisgeberschutzgesetzesgenannte Vorschriften bezieht. Dies ist nicht ganz einfach zu beurteilen, wenn Sie sich nicht sicher sind, sprechen Sie uns gerne an und wir werden versuchen, den Sachverhalt gemeinsam zu beurteilen.
In den Anwendungsbereich des Hinweisgeberschutzgesetzes fallen beispielsweise, aber nicht ausschließlich, Straftaten (z.B. Korruption, Diebstahl, Betrug etc.), Verstöße gegen Vorschriften des Umweltrechts und Verstöße gegen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und der Vertraulichkeit der (elektronischen) Kommunikation.
Muss ich mich an die interne Meldestelle wenden?
Gibt es andere Möglichkeiten?
Wer erfährt von meinem Hinweis?
Kann ich anonym einen Hinweis geben?
Erfahre ich, was mit meinem Hinweis geschieht? Datenschutzerklärung für Hinweisgebende Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die interne Meldestelle gem. Hinweisgeberschutzgesetz (Version 1.0 vom 03.07.2023). Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt Watermann für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung(EU-DSGVO) nach. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.
1. Kontaktdaten Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen Watermann GmbH & Co. KG
Kieferstraße 42
44225 Dortmund
DE
+49 (0) 231 77591 0
info@watermann.de1.2. Kontaktdaten des DatenschutzbeauftragtenAGAD SERVICE GMBH
Waldring43-47
44789 Bochum
DE
Nils Dr. Helmke
helmke@agad.de2. Verarbeitete personenbezogenen Daten und Zwecke Im Rahmen der Hinweisabgabe an und die Hinweisbearbeitung durch die interne Meldestelle werden personenbezogene Daten von Ihnen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:
Für Hinweisabgabe
· Ggf. Name und Kontaktdaten
· Personenbezogene Daten, die Inhalt Ihrer Meldung sind.
Für die Einleitung von Folgemaßnahmen
· Personenbezogene Daten, die für die Ergreifung von Folgemaßnahmen erforderlich sind.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die oben genannten Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. c. EU-DSGVO i.V.m. § 10 Hinweisgeberschutzgesetz.
4. Datenübermittlungen Ihre personenbezogenen Daten, die von Watermann für die unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte.
In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO). Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28DSGVO.
5. Löschfristen Daten, die für unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden in der Regel drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gem. § 11 Abs. 5HinSchG gelöscht bzw.
– wenn die Daten in Form von Papierdokumenten vorliegen – vernichtet.
6. Ihre Rechte als betroffene Person Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:
· das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
· das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Siebetreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
· das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
· das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art.77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei:
Landesbeauftragten für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf